Membres du conseil d’administration

 

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RAM-Estrie-Conseil d’Administration

Pour faire suite à plusieurs demandes de nos membres, voici les rôles et tâches des administrateurs du RAM-Estrie.

Sans que la description du rôle de chacun des membres du C.A. ait une porté restrictive, les membres du C.A. sont appelés à s’entraider dans l’exercice de leurs tâches et de leurs champs d’activités, et à se remplacer à l’occasion.

 

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La direction est identifié comme président du RAM-Estrie dans le registre du Ministère des institutions financières du Québec.   Jean-Guy Brière et Micheline Laflamme ont inscrit le 6 mai 2008 le RAM-Estrie auprès des instances gouvernementales en tant qu’organisme à but non lucratif.  Cet action était devenue nécessaire afin que le Regroupement d’Amis Musiciens de l’Estrie puisse avoir un passé, un présent et être reconnu légalement. 

La direction à pris la présidence et la direction générale du RAM en avril 2016 et il préside les réunions du c.a.  La direction voit au respect des règlements du RAM-Estrie et au bon fonctionnement du mouvement. Gérard Leblond sera le webmestre du site Internet du RAM-Estrie lorsque celui-ci redeviendra actif.  C’est lui qui construit actuellement notre nouveau site Internet.   Lui seul peut faire les modifications sur le contenu du site en ce qui a trait aux annonces, à l’information, aux activités et événements du RAM-Estrie.  La direction s’occupe aussi des cartes de membres.   Il collige les photos des membres qu’il intègre dans un logiciel pour ensuite les imprimer et les plastifier en tant que carte de membre et les remettre aux membres.

La direction reçoit toutes les propositions et commentaires de la part des membres au nom du RAM-Estrie.   La direction est le porte parole du RAM-Estrie auprès des médias et du publique.   

La direction sont inscrit sur les documents officiels de la caisse populaire pour le compte bancaire du RAM à Sherbrooke.  La direction voit à reproduire fidèlement les minutes des réunions du C.A. au besoin.  Il voit à ce que chaque membre du C.A ait les informations nécessaires pour statuer sur tous les sujets d’intérêt portés à l’attention des membres du C.A.  La direction voit à conserver tous les documents et archives du RAM-Estrie pour consultation ultérieure par les membres du C.A. et voit au renouvellement des enregistrements du RAM-Estrie auprès des instances gouvernementales annuellement.  Il voit également aux finances du RAM-Estrie avec Denis Labonté.

La direction s’occupe de l’information auprès des membres détenteurs d’une adresse Internet pour tous les événements passés et à venir, en autant que l’événement ou l’information soit d’intérêt pour les membres du RAM-Estrie.  

La direction peut en tout temps s’adjoindre une ou plusieurs personnes pour la bonne marche des activités du RAM-Estrie.

 

Émile Poiré est le  président du RAM-Estrie

Émile coordonne l’horaire musical du RAM-Estrie, pour que les membres puissent jouer de la musique pour nous.  Pour ce faire, Émile entre en communication avec les membres pour s’enquérir de leur disponibilité à jouer.   Émile voit à céduler des musiciens pour bien garnir le répertoire d’interprétation musicale présenté aux membres lors de nos rencontres hebdomadaires et lors d’événements spéciaux. Les membres du RAM Estrie sont d’ailleurs les seuls autorisés à jouer pour nous lors de nos rencontres.

Émile s’occupe aussi de prendre à l’occasion en vidéo et en photo les nouveaux musiciens ou groupes qui jouent les vendredis pour fin d’archivage.   Émile voit à faire développer certaines photos qui sont remisent aux musiciens-membres des vendredis.

En plus de son rôle, il est le responsable de l’archivage de toutes les informations qui concernent les membres du RAM-Estrie.   Émile est responsable du transfert des informations sur les membres du RAM-Estrie auprès de la Société d’Histoire de Sherbrooke.   Émile est pour ainsi dire l’historien du RAM-Estrie.   

Émile est aussi le responsable du repas et de l’aménagement de la salle

 

Denis Labonté trésorier du RAM-Estrie.

En plus de son rôle de trésorier et conseillé auprès C.A., Denis s’occupe des affaires bancaires du RAM-Estrie.  Il voit à recueillir les dons des membres et à recueillir les argents nécessaires au financement des activités du RAM-Estrie.  Il a la responsabilité de faire les dépôts et retraits, d’établir l’état des résultats (revenus–dépenses) pour en faire rapport lors des C.A. du RAM-Estrie.  Il est inscrit auprès du Ministère du revenu du Québec comme trésorier du RAM-Estrie.

Denis est également responsable des relations avec les membres et leurs familles, lors du décès d’un membre ou d’une personne de sa famille immédiate.  Denis voit également à maintenir les relations avec ceux qui ont une grave maladie.  Denis reçoit les informations à ce sujet et il les transmet au responsable de l’information du RAM-Estrie pour diffusion lorsque requises. 

Denis est aussi le responsable des bénévoles dans l’exercice de leurs activités et fonctions pour le RAM-Estrie lors de nos rencontres.

 

Il est très important de noter que

Les deux (2) membres du C.A. sont des bénévoles et que sauf exception:

-Chaque participation à une activité est aux frais du membre :

-Que se soit pour faire le dépôt à la Caisse Populaire ou acheter des timbres ou faire des achats pour les rencontres du  vendredi-matin ou la bonne marche du RAM-Estrie.

-Se rendre auprès d’un membre malade à l’hôpital, sauf pour le coût du stationnement.

-Se rendre auprès d’un membre ou sa famille lors d’une cérémonie funéraire.

-Se rendre auprès des autres membres du C.A. pour la préparation d’activités et pour des réunions.

-Se rendre à la société d’histoire de Sherbrooke pour faire un dépôt de pièces à être archivés au nom du RAM-Estrie.

-Aller faire des copies de photos pour les membres après un événement spécial.

-Faire des C.D. pour les archives,  sauf le coût d’achat des CD.

-Faire un C.D. de photos ou un vidéo à la demande d’un membre ou pour souligner une performance exceptionnelle, les frais encourus  seront alors défrayés par le demandeur.

-Le temps et l’utilisation des ordinateurs qui sont mises au service du regroupement par les membres du C.A. et pour les besoins du RAM-Estrie.

-Aucune participation au paiement d’une salle de rencontre durant les mois de juillet et août alors qu’il y a relâche de nos activités régulières.

 

Les dépenses sont réparties comme suit :

-Paiement de la location d’un local pour les rencontres hebdomadaires.

-Achat du café, des tisanes et du thé, des crèmes et du lait, des verres et   de bâtons (pour bien mélanger votre breuvage)…

-Conception du gabarit pour la broderie du sigle du RAM…

-Achat selon la disponibilité budgétaire de fleurs lors du décès d’un membre, de son ou sa conjointe…

-Achat selon la disponibilité budgétaire d’outils informatique pour la bonne marche du RAM-Estrie…

-Conception, fabrication et distribution d’une carte unique au nom du RAM-Estrie pour le décès d’un membre de la famille autre que les conjoints d’un de nos membres.

 

-Participation selon nos budgets aux autres dépenses tel que :

-Paiement complet d’une salle de rencontres hebdomadaires de septembre à juin.

-Paiement complet de la salle pour le repas de Noël,

-Paiement d’une partie du repas pour Noël, i.e. taxes +

 

 

 

 

 

 

 

Les membres du Conseil d’Administration du Regroupement d’Amis Musiciens de L’Estrie travaillent pour vous!

 

Voici la liste de personnes qui travail pour le RAM-Estrie à la demande de La direction et dont le travail est supervisé par Denis Labonté.

 

• Lacroix Marie-Paule : la vente de billets pour les activités

 

• Jacques Blais:  préparation des accessoires : tisane, thé et café,

 

• Denise Breton & Louisette St-Jacques

-Accueil des membres et cogestion de la caisse à l’entrée

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• St-Jacques Louisette : la préparation des billets pour nos activitées

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• Poiré Louise : colliger et assembler des photos pour nos archives

 

• Jacques Blais: supervision du réaménagement de la salle lors de nos rencontres.

 

• Jacques Blais: à l’occasion, animation d’événements pour le RAM-Estrie

 

• Gérard Leblond : Webmestre du RAM-Estrie